Avec l’augmentation des marchés dans le domaine du BTP, il devient normal qu’un entrepreneur s’inquiète de comment facturer son travail. Ceci étant, il devient important de connaitre le rôle d’une facture et comment l’établir facilement quand on travaille dans ce domaine d’activité. Chaque professionnel du bâtiment doit être capable d’établir une facture et bonne et due forme d’autant plus que c’est sur la base de celle-ci que le client payera ses prestations.
Quel est le rôle d’une facture ?
La facture est un document qui matérialise les services rendus par un prestataire à un client. Cette pièce engage l’entrepreneur et le client à respecter les conditions de travail établis à la base. Ces conditions se retrouve d’ailleurs détaillé sur votre facture. Cela permet d’éviter un quelconque malentendu de la part des deux parties. Il s’agit d’un document comptable qui détermine avec exactitude le coût de votre prestation. Ce qui engage de ce fait votre client à vous payer exactement la somme convenue.
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La facture est un élément obligatoire pour toutes ventes à distance, tous travaux de plus de 25€ et toutes prestations. Une facture peut également être établi suite à une demande du client. Une facture doit être rédiger en deux exemplaires. Un exemplaire pour le client et un autre pour le prestataire. Ces deux factures servent non seulement de preuve de transaction entre les deux parties mais, peuvent servir de justificatif en cas de mal entendu. La facture peut être remis soit avant le début du travail soit, à la fin de la prestation. Les factures doivent être jalousement conservé pendant un temps minimum de 10ans, histoire de prévenir d’éventuelles situations.
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Un manquement à l’obligation de rédiger une facture est passible de lourde sanction dont un mandat pouvant s’élever à près de 75000€. Le règlement d’une facture peut se faire soit par chèque, soit par virement bancaire. Le règlement de la facture peut même se faire en espèces si la somme n’excède pas 1000€. Le payement doit se faire durant une période prédéfinie sur la facture. Dans le cas contraire, une sanction sera appliquée.
Quel sont les éléments qui doivent être présents sur une facture ?
L’établissement d’une facture doit se faire suivant un certain nombre de règles. Tout d’abord, la date d’émission de votre facture doit figurer sur cette dernière. C’est cette date qui servira de repaire aux différents délais de payement.
Ensuite, il est indispensable que figure sur votre facture, le numéro de la facture. Vous devez savoir qu’un même numéro ne peut être attribué à deux différentes factures. Il doit avoir une suite dans les numéros de factures établies par une même entreprise. Un trou pourrait être considéré comme une faute. De même, une facture doit comporter une description détaillée des services fournis de même que le prix de la prestation. Les conditions de bases établis entre le vendeur et l’acheteur doivent y figurer. Cela évite de possible conflits.
Pour ceux qui ont du mal à établir par eux même leur facture, il existe des logiciels pouvant leur faciliter la tâche. Mediabat est l’un des meilleurs logiciels dans le domaine. Il en existe bien sûr d’autres avec diverses fonctions intégrées.
