A l’instar des autres partenaires de l’entreprise, l’expert-comptable a digitalisé son offre de service en intégrant les nouvelles technologies dans ses relations avec sa clientèle. Cette dématérialisation de ses prestations présente beaucoup d’avantage pour le client. Pour en savoir plus, nous vous invitons à lire l’article ci-dessous.
Plan de l'article
Les avantages de l’expert-comptable 2.0
L’expertise-comptable en ligne est matérialisée par la gestion à distance de la comptabilité et des autres prestations annexes. Les échanges entre l’expert et le client se font essentiellement par téléphone ou via internet. Cette facilitation des échanges impacte positivement le coût des honoraires en les diminuant. La baisse du coût des honoraires provient essentiellement de l’absence de charges locatives, d’électricité, d’eau, et d’impôt entre autres. Il est estimé que l’expert en ligne coûte 30% moins chers qu’un cabinet d’expertise comptable classique.
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En plus de la baisse des honoraires, vous faites des économies sur les frais de déplacement sans oublier bien sûr le gain de temps. Pour ce qui est de la transmission des pièces justificatives, elle se fait en ligne. A côté de l’aspect gestion comptable, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé avec l’expert qui s’occupe de vos échéances fiscales et assure que votre comptabilité est régulière et fiable. A l’issu de la signature de la lettre de mission, vous disposez généralement d’un compte en ligne sécurisé où vous pourrez en permanence consulter vos documents comptables. Au bureau ou au salon, avec l’ordinateur ou le portable, l’information comptable est disponible 24h/24.
Autres points importants
En plus du compte en ligne dont vous bénéficiez, il y a d’autres avantages qui vous sont offerts notamment une application mobile, un scanner, un module de gestion de devis etc… Lorsque vous rencontrez des difficultés ou que vous vouliez procéder à une opération particulière, vous pouvez aussi solliciter l’expert en ligne en ce qui concerne le conseil ou même l’élaboration d’un tableau de bord pour un meilleur suivi de votre business. Pour faire appel à un expert comptable en ligne, vous devez établir une lettre de mission afin d’exprimer vos besoins.
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Les outils de gestion en ligne pour une comptabilité simplifiée
Les outils de gestion en ligne offrent une solution idéale pour simplifier votre comptabilité. Effectivement, grâce à ces outils modernisés, vous pouvez gérer vos finances en toute simplicité et efficacité.
Parlons de la facturation en ligne. Avec un expert-comptable en ligne, vous bénéficiez d’un logiciel de facturation intuitif et facile à utiliser. Vous pouvez créer des devis professionnels avec votre logo personnalisé, émettre des factures automatiques et même les envoyer directement à vos clients par email. Plus besoin de passer du temps précieux sur la création manuelle de documents fiscaux ; l’outil s’en charge pour vous.
Abordons le sujet des notes de frais dématérialisées. Fini les reçus papiers qui s’accumulent dans un tiroir ou se perdent dans les méandres administratifs ! Grâce aux outils de gestion en ligne proposés par votre expert-comptable virtuel, il suffit simplement d’enregistrer une photo du reçu via l’application mobile dédiée pour intégrer automatiquement cette dépense dans votre comptabilité. Cela facilite non seulement la saisie mais permet aussi d’avoir une traçabilité complète des dépenses professionnelles.
L’un des avantages majeurs est aussi la possibilité d’accéder à distance aux données financières depuis n’importe quel appareil connecté à internet. Que vous soyez au bureau ou en déplacement, vous avez toujours accès aux informations nécessaires pour prendre des décisions éclairées concernant votre entreprise. Ces solutions cloud garantissent aussi que vos données sont sauvegardées régulièrement et en toute sécurité.
Parlons de la gestion des salaires. Avec un expert-comptable en ligne, le calcul des salaires est simplifié grâce à des outils dédiés qui prennent en compte les différentes charges sociales et fiscales. Vous n’avez plus besoin de vous casser la tête avec les formules complexes ; l’outil s’en charge pour vous permettre d’établir rapidement les bulletins de paie conformément à la législation en vigueur.
Les outils de gestion en ligne proposés par un expert-comptable virtuel offrent une solution moderne et efficace pour simplifier votre comptabilité. Ils vous permettent d’économiser du temps précieux tout en assurant une gestion financière rigoureuse et conforme aux exigences légales. Alors n’hésitez plus, faites appel à un expert-comptable en ligne dès maintenant !
Un gain de temps et d’efficacité grâce à la dématérialisation des documents
La dématérialisation des documents est une révolution qui permet aux entreprises de gagner un temps précieux et d’optimiser leur efficacité. Avec un expert-comptable en ligne, cette dématérialisation devient encore plus accessible et bénéfique.
La numérisation des factures est l’un des aspects les plus importants de la dématérialisation. Fini les piles de papiers à trier et à classer ! Grâce à votre expert-comptable virtuel, vous pouvez simplement prendre une photo ou scanner vos factures afin qu’elles soient directement intégrées dans votre système comptable. Cela évite aussi les risques d’erreur lors de la saisie manuelle des données.
Parlons de la gestion électronique des documents (GED). Cette technologie permet de stocker tous vos documents administratifs dans un seul endroit sécurisé et facilement accessible en ligne. Vous n’aurez plus besoin de chercher désespérément dans vos classeurs physiques pour retrouver un contrat ou une note importante. En quelques clics, vous pouvez trouver le document qu’il vous faut grâce à une recherche par mots-clés.
Avec un expert-comptable en ligne, vous pouvez partager facilement ces documents avec les membres appropriés de votre équipe ou même avec votre expert-comptable lui-même. Plus besoin d’imprimer plusieurs copies papier pour tout le monde ; chacun peut accéder aux informations nécessaires depuis son ordinateur ou son smartphone.
La dématérialisation facilite aussi le processus d’échange avec votre expert-comptable en termes notamment de l’envoi postal long et fastidieux : il suffit maintenant d’envoyer rapidement vos fichiers par voie électronique. Cela permet un suivi plus rapide et une communication plus fluide entre vous et votre expert-comptable.
Soulignons l’aspect écologique de la dématérialisation des documents. En réduisant l’utilisation du papier, vous contribuez à préserver les ressources naturelles et à limiter votre impact sur l’environnement. Une initiative qui s’inscrit dans une démarche de développement durable.
La dématérialisation des documents grâce à un expert-comptable en ligne offre de nombreux avantages pour les entreprises modernes : gain de temps avec la simplification de la gestion administrative, optimisation de l’efficacité grâce au stockage électronique et partage facilité des informations, sans oublier le bénéfice environnemental indéniable. Alors n’hésitez pas à franchir le cap vers cette méthode novatrice pour faciliter votre comptabilité !
